Status: abgeschlossen

Weniger Anträge, mehr Kirmes

Die Allerheiligenkirmes im November ist eine Soester Institution, die es in sich hat. Über eine Millionen Gäste in fünf Tagen zählt die größte Altstadtkirmes Europas. Dahinter steckt ein gewaltiger logistischer und organisatorischer Aufwand, den die Stadt Soest ein Stück einfacher und schneller macht; mit dem digitalen Bewerbungsverfahren für Großveranstaltungen.

Das digitalisierte Bewerbungsverfahren ist Teil der E-Government-Projekte der Stadt, in dessen Rahmen die Bestimmungen des Online-Zugangsgesetzes (OZG) umgesetzt werden. Dazu gehört, dass Dienstleistungen der Stadt online zur Verfügung gestellt werden, also natürlich auch die Bewerbung von Schaustellern bei der Allerheiligenkirmes.

Wie funktioniert´s?

Da dieses Verfahren nicht nur in Soest, sondern auch zahlreichen anderen Städten und Kommunen anfällt, ist das Konzept übertragbar. Die medienbruchfreie Verarbeitung von Antragsdaten kann auch von anderen Verwaltungen übernommen werden. Die Lösung wird zudem inklusive Prozessbeschreibungen im Kommunalportal.NRW lizenzfrei zur Verfügung gestellt.

Übertragbarkeit

Die wichtigsten Erfahrungen und Ergebnisse des Projekts können dem Abschlussbericht der Stadt Soest entnommen werden, den Sie hier finden (Download der pdf-Datei). 

Um die Übertragbarkeit und Nachnutzung zu gewährleisten, steht ebenfalls eine Konzeptabfrage in der KDN-Datenbank zur Verfügung. Sie gibt einen Überblick über die wichtigsten Punkte der Übertragbarkeit der Projektergebnisse, wie den Interessensgruppen, Lösungsumfang, Kosten und Nutzen bei Übertragung, beteiligte Stakeholder oder Best-Practice-Beispielen.

Auf einen Blick 

Projektträger: Stadt Soest

Website: www.portal.soest.de

Kontakt: Ulla Gerke (+49 2921 103-5200, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)

Laufzeit: 25. Juli 2019 - 30. November 2021

Meilensteine

Bis November 2021 – Anbindung Dokumentenmanagementsystem, Tests, Produktivsetzung Prozess

Bis Dezember 2020 – Produktivsetzung und Schulung 

Bis September 2020 – Implementierung, Tests Entwickler und Modellkommune

Bis Dezember 2019 – Prozessanalyse und Konzepterstellung